Bestuurders en vrijwilligers besteden avonden aan roosters, verslagen, notulen en mailtjes. AI kan veel van dat regelwerk overnemen, mits het veilig is ingericht. Wij zorgen voor die basis en helpen uw club op weg, gewoon bij u op de club.
Lokaal in West-Friesland · Vaste prijs vooraf · Zonder jargon
Waarom nu
AI wordt op uw club al gebruikt. De vraag is hoe.
Veel clubs merken het al: vrijwilligers gebruiken ChatGPT of andere tools op eigen initiatief. Dat is begrijpelijk, maar zonder afspraken belanden ledengegevens zomaar op plekken waar ze niet horen.
Vrijwilligers zijn schaars
Steeds minder mensen dragen steeds meer werk. Elk uur dat AI van een bestuurder of commissielid overneemt, maakt vrijwilligerswerk lichter en aantrekkelijker.
Ledengegevens verdienen zorg
Namen, adressen en medische info van jeugdleden horen niet in een gratis AI-account. Met een eigen omgeving en heldere afspraken voldoet u aan de AVG.
De tools zijn er al
Via Google Workspace for Nonprofits krijgen veel verenigingen e-mail, opslag en AI-tools als Gemini en NotebookLM zonder licentiekosten. Het gaat erom ze goed in te richten.
Praktijkvoorbeelden
Herkenbaar werk, slimmer geregeld
Zes situaties die elke sportvereniging kent. Bij elk voorbeeld ziet u wat AI kan doen en waar wij bij helpen. Een mens blijft altijd eindverantwoordelijk: AI maakt de eerste versie, u beslist.
Barcommissie · Vrijwilligers
Bardiensten en vrijwilligersroosters
Nu
Een coördinator puzzelt elke maand met beschikbaarheid, ruilverzoeken en appjes.
Met AI
AI maakt een eerste opzet op basis van beschikbaarheid en stelt herinneringen en ruilberichten op.
Wij helpen
We zetten een vaste roosterlijst en kant-en-klare opdrachten (prompts) klaar die iedere coördinator kan gebruiken.
Communicatie · Teams
Wedstrijdverslagen en nieuwsbrief
Nu
De nieuwsbrief schuift steeds op, omdat niemand tijd heeft om de stukjes te schrijven.
Met AI
Een trainer stuurt uitslag en een paar steekwoorden; AI schrijft er een leesbaar verslag in de toon van de club van.
Wij helpen
We maken een vaste schrijfassistent met de huisstijl en toon van uw club, voor website, nieuwsbrief en sociale media.
Secretaris · Bestuur
Notulen van ALV en bestuursvergadering
Nu
De secretaris werkt aantekeningen uit tot laat in de avond, en actiepunten raken zoek.
Met AI
Uit aantekeningen of een opname komt een nette samenvatting met besluiten en een lijst actiepunten per persoon.
Wij helpen
We richten een vast notulensjabloon in en spreken af hoe opnames veilig worden bewaard en weer verwijderd.
Penningmeester · Bestuur
Subsidieaanvragen bij de gemeente
Nu
Subsidieregelingen zijn lang en ingewikkeld, waardoor clubs kansen laten liggen.
Met AI
AI leest de regeling naast uw clubplannen, legt uit waar u aan moet voldoen en maakt een eerste opzet van de aanvraag.
Wij helpen
We zetten een kennisbank op met uw beleidsplan, begroting en jaarverslagen, zodat elke aanvraag daarop voortbouwt.
Sponsorcommissie
Sponsorvoorstellen en bedankjes
Nu
Elke lokale ondernemer krijgt dezelfde standaardbrief, en die levert weinig op.
Met AI
AI maakt per bedrijf een persoonlijk voorstel, met de pakketten van de club en wat het die ondernemer oplevert.
Wij helpen
We leggen uw sponsorpakketten vast en maken een assistent voor voorstellen, bedankberichten en jaarlijkse verlengingen.
Ledenadministratie · Secretariaat
Veelgestelde vragen van leden
Nu
Steeds dezelfde vragen over contributie, opzeggen, kleding en trainingstijden kosten het secretariaat uren.
Met AI
Op basis van het huishoudelijk reglement en clubinfo stelt AI direct een correct antwoord op, dat een vrijwilliger alleen nog nakijkt.
Wij helpen
We bundelen uw clubinformatie in één bron en richten een vraagbaak in voor het secretariaat en de teammanagers.
Onze aanpak
Eerst een stevige basis, dan slim aan de slag
AI werkt alleen goed als de basis op orde is: clubmail, bestanden en afspraken op één veilige plek. Daarom werken we in twee stappen, die u ook los kunt afnemen.
Stap 1 · Fundament
Google Workspace voor uw club
€699
Excl. btw · eenmalig · tot 25 accounts
Aanvraag nonprofitlicenties bij Google
E-mail op uw eigen domein, beveiligd tegen nepmail
Komt uw vereniging niet in aanmerking voor het nonprofitprogramma van Google? Dan richten we hetzelfde in met een betaalde licentie, die u rechtstreeks met Google afrekent. Optioneel: overzetten van bestaande mail en bestanden (vanaf €150) en beheer bij bestuurswissels (vanaf €15 per maand).
Uit de regio
Uit West-Friesland, voor West-Friesland
Geen helpdesk aan de andere kant van het land, maar een vast aanspreekpunt dat de clubs in de regio kent.
We waren erbij. Bij het Sportcafé van Sportnetwerk Westfriesland over AI voor verenigingen, in november 2026 bij S.V. Westfriezen in Zwaag, spraken we veel bestuurders. Wat we daar hoorden, ziet u terug op deze pagina.
Lokaal
We komen gewoon langs, op een bestuursavond of in de kantine.
Snel geschakeld
Geen ticketsysteem of wachtrij. U mailt of belt, wij pakken het op.
Persoonlijk
Eén vast aanspreekpunt, ook na de oplevering en bij een bestuurswissel.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Moeten onze vrijwilligers technisch zijn?
Nee. Wij richten alles in en leggen het uit in gewone taal. Kan iemand e-mailen en een document openen, dan kan hij of zij ook met deze tools werken.
Is het veilig om AI te gebruiken met ledengegevens?
Dat hangt af van hoe het is ingericht. Met een eigen omgeving voor de club en duidelijke afspraken over wat wel en niet in AI mag, gaat u zorgvuldig om met ledengegevens. Die afspraken stellen we samen met u op.
Komt onze vereniging in aanmerking voor gratis licenties?
Google bepaalt dat via een eigen verificatie. Wij zoeken het voor u uit en regelen de aanvraag. Komt uw club niet in aanmerking, dan bespreken we vooraf wat een betaalde licentie kost.
Wij gebruiken al Gmail of een ander pakket. Wat dan?
Dan kijken we samen wat u wilt houden. Bestaande mail en bestanden kunnen we overzetten, zodat niets verloren gaat.
Wat gebeurt er na de oplevering?
U krijgt een handleiding en blijft één aanspreekpunt houden. Wilt u dat wij nieuwe accounts en bestuurswissels blijven regelen, dan kan dat met een klein maandabonnement.
Zullen we eens langskomen?
In een vrijblijvend gesprek op uw club kijken we samen waar de meeste tijd in gaat zitten en wat AI daaraan kan doen. Geen verkooppraatje, wel een concreet advies.